Proof of Residency
Proof of Residency Requirements
Proof of Residency must be completed before a student is allowed to begin school.
The following three documents are required as proof of being a Sudbury or Boston resident. Please note that post office box addresses will not be accepted.
Note: If you are living in a home belonging to an extended family member or friend and do not have a formal rental agreement, you will need Evidence of Residency and Evidence of Occupancy in the homeowner's name, parent/guardian Evidence of Identification, and a notarized Residency Affidavit - Landlord/Shared Tenancies document. There is a public notary at the school department at 40 Fairbank Road who is available to assist with this form.
Homeowners:
- Evidence of Residency: Record of most recent property tax bill (not car excise tax), mortgage statement, deed, or signed and fully executed Purchase & Sale (P&S) Agreement along with signed statement by a Bank Officer or licensed Real Estate Broker certifying that financial commitment has been approved.
- Evidence of Occupancy: A utility bill issued within the last 60 days (fuel, electric or water bill). In the case of families who have not yet moved into the property at the time of registration, a bill may be supplied within 30 days from the student's entrance date. Should a bill not be provided, students may be required to withdraw from school.
- Evidence of Identification: A photo ID of parent/guardian (valid driver's license, valid passport, or other government issued ID).
Renters:
- Evidence of Residency: A lease and/or Rental Agreement signed by both the landlord and tenant, indicating the names of the tenants, and the effective dates of the agreement or, if a lease or rental agreement is not available, then a legal, notarized affidavit from the landlord/property owner affirming tenancy and address where the student resides the majority of the time will be required. Download the Residency Affidavit - Landlord/Shared Tenancies document. Along with the Residency Affidavit, evidence of ownership from the property owner (see number 1 from Homeowner above) is required.
- Evidence of Occupancy: A utility bill issued within the last 60 days (fuel, electric or water bill). In the case of families who have not yet moved into the property at the time of registration, a bill may be supplied within 30 days from the student's entrance date. Should a bill not be provided, students maybe required to withdraw from school.
- Evidence of Identification: A photo ID of parent/guardian (valid driver's license, valid passport, or other government issued ID).
When a lease expires, a new lease must be shared at the front office of each elementary school or the Student Services office at Curtis Middle School, whichever is applicable.
Spanish/español
Requisitos de prueba de residencia
La prueba de residencia debe completarse antes de que un estudiante pueda comenzar la escuela.
Se requieren los siguientes tres documentos como prueba de ser residente de Sudbury o Boston. Tenga en cuenta que no se aceptarán las direcciones de apartado postal.
Nota: Si vives en una vivienda que pertenece a un familiar lejano o amigo y no tienes un contrato formal de alquiler, necesitarás Prueba de Residencia y Prueba de Ocupación a nombre del propietario, Prueba de Identificación del padre/tutor y una declaración jurada de residencia notariada - Documento de Arrendador/Alquiler Compartida . Hay un notario público en el departamento escolar en el 40 de Fairbank Road que está disponible para ayudar con este formulario.
Propietarios:
- Prueba de residencia: Registro de la factura más reciente del impuesto sobre la propiedad (no el impuesto especial sobre coches), extracto hipotecario, escritura o contrato de compra y venta (P&S) firmado y totalmente firmado junto con la declaración firmada por un funcionario bancario o corredor inmobiliario autorizado certificando que el compromiso financiero ha sido aprobado.
- Prueba de ocupación: Factura de servicios emitida en los últimos 60 días (factura de combustible, electricidad o agua). En el caso de familias que aún no se hayan mudado a la propiedad en el momento del registro, se puede presentar una factura en un plazo de 30 días desde la fecha de ingreso del estudiante. Si no se presenta una factura, los estudiantes pueden tener que abandonar la escuela.
- Prueba de identificación: Un documento de identidad con foto del padre o tutor (carné de conducir válido, pasaporte válido u otra identificación emitida por el gobierno).
Inquilinos:
- Prueba de residencia: Un contrato de arrendamiento y/o contrato de alquiler firmado tanto por el arrendador como por el inquilino, que indique los nombres de los inquilinos y las fechas de vigencia del acuerdo o, si no hay contrato de arrendamiento disponible, se requerirá una declaración jurada legal, notariada del propietario que confirme la tenencia y la dirección donde el estudiante reside la mayor parte del tiempo. Descarga la declaración jurada de residencia - Documento de arrendamiento compartido/propietario. Junto con la declaración jurada de residencia, se requiere prueba de propiedad por parte del propietario (véase el número 1 del propietario arriba).
- Prueba de ocupación: Factura de servicios emitida en los últimos 60 días (factura de combustible, electricidad o agua). En el caso de familias que aún no se hayan mudado a la propiedad en el momento del registro, se puede presentar una factura en un plazo de 30 días desde la fecha de ingreso del estudiante. Si no se presenta una factura, los estudiantes podrían estar obligados a abandonar la escuela.
- Prueba de identificación: Un documento de identidad con foto del padre o tutor (carné de conducir válido, pasaporte válido u otra identificación emitida por el gobierno).
Cuando expira un contrato de alquiler, uno nuevo debe compartirse en la oficina principal de cada escuela primaria o en la oficina de Servicios Estudiantiles de Curtis Middle School, según corresponda.
Portuguese/Português
Requisitos para comprovação de residência
A prova de residência deve ser preenchida antes que o estudante possa iniciar a escola.
Os três documentos seguintes são exigidos como prova de residência de Sudbury ou Boston. Por favor, note que endereços de caixas postais não serão aceitos.
Nota: Se você mora em uma casa pertencente a um membro da família extensa ou amigo e não possui um contrato formal de aluguel, precisará de Prova de Residência e Prova de Ocupação no nome do proprietário, Prova de Identificação dos pais/tutores e um Declaração de Residência em notário - Documento de Locação Compartilhada. Há um tabelião público no departamento escolar, na 40 Fairbank Road, disponível para ajudar com esse formulário.
Proprietários:
- Comprovação de Residência: Registro da fatura mais recente de imposto sobre propriedade (não imposto especial sobre carro), extrato de hipoteca, escritura ou Contrato de Compra e Venda (P&S) assinado e totalmente assinado, juntamente com declaração assinada por um Oficial de Banco ou Corretor de Imóveis licenciado certificando que o compromisso financeiro foi aprovado.
- Evidência de Ocupação: Uma conta de utilidade emitida nos últimos 60 dias (conta de combustível, eletricidade ou água). No caso de famílias que ainda não se mudaram para a propriedade no momento do registro, uma conta pode ser entregue em até 30 dias a partir da data de entrada do estudante. Caso uma conta não seja fornecida, os alunos podem ser obrigados a se retirar da escola.
- Prova de Identificação: Documento de identidade com foto do pai/responsável (carteira de motorista válida, passaporte válido ou outra identidade emitida pelo governo).
Locatários:
- Prova de Residência: Um contrato de locação e/ou contrato de aluguel assinado tanto pelo proprietário quanto pelo inquilino, indicando os nomes dos inquilinos e as datas de vigência do contrato ou, caso um contrato de locação ou aluguel não esteja disponível, será necessário um affidavit legal e autenticado do proprietário/proprietário confirmando locação e endereço onde o estudante reside na maior parte do tempo. Baixe o Declaração de Residência - documento de Locação/Locação Compartilhada. Junto com a Declaração de Residência, é exigida prova de propriedade do proprietário (veja o número 1 do Proprietário acima).
- Evidência de Ocupação: Uma conta de utilidade emitida nos últimos 60 dias (conta de combustível, eletricidade ou água). No caso de famílias que ainda não se mudaram para a propriedade no momento do registro, uma conta pode ser entregue em até 30 dias a partir da data de entrada do estudante. Caso não seja fornecida uma conta, os alunos podem ser obrigados a se retirar da escola.
- Prova de Identificação: Documento de identidade com foto do pai/responsável (carteira de motorista válida, passaporte válido ou outra identidade emitida pelo governo).
Quando um contrato de locação expira, um novo contrato deve ser compartilhado na sede de cada escola primária ou no escritório de Serviços Estudantis da Curtis Middle School, conforme aplicável.
Haitian Creole/Kreyòl Ayisyen
Kondisyon pou Prèv Rezidans
Prèv rezidans dwe ranpli anvan yon elèv pèmèt yo kòmanse lekòl.
Twa dokiman sa yo oblije kòm prèv ke yo te yon rezidan nan Sudbury oswa Boston. Tanpri sonje ke adrès bwat lapòs pa pral aksepte.
Remak: Si w ap viv nan yon kay ki fè pati yon manm fanmi pwolonje oswa yon zanmi epi ou pa gen yon kontra lokasyon fòmèl, w ap bezwen Prèv Rezidans ak Prèv Lokatè nan non pwopriyetè kay la, paran/responsab Prèv Idantifikasyon, ak yon Afidavi Rezidans notarye - Mèt Kay/Lokasyon Pataje . Gen yon notè piblik nan depatman lekòl la nan 40 Fairbank Road ki disponib pou ede ak fòm sa a.
Pwopriyetè kay:
- Prèv Rezidans: Dosye sou bòdwo taks sou pwopriyete ki pi resan (pa taxe sou accise machin), deklarasyon ipotèk, act, oswa siyen ak konplètman egzekite Achte & Vann (P & S) Akò ansanm ak siyen deklarasyon siyen pa yon Ofisye Bank oswa ki gen lisans Koutye Imobilye ki sètifye ke angajman finansye yo te apwouve.
- Prèv Lokatè : Yon bòdwo sèvis piblik ki te pibliye nan dènye 60 jou yo (bòdwo gaz, elektrik oswa dlo). Nan ka fanmi ki poko deplase nan pwopriyete a nan moman enskripsyon an, yo ka apwovizyone yon bòdwo nan 30 jou soti nan dat antre elèv la. Si yo pa bay yon bòdwo, elèv yo ka oblije retire lekòl la.
- Prèv Idantifikasyon: Yon idantite foto paran / gadyen (lisans kondwi valab, paspò valab, oswa lòt ID gouvènman an bay).
Lokatè yo:
- Prèv Rezidans: Yon kontra lwaye ak/oswa Akò Lwaye siyen pa tou de mèt kay la ak lokatè a, ki endike non lokatè yo, ak dat efektif akò a oswa, si yon kontra lokasyon oswa kontra lokasyon pa disponib, Lè sa a, yon legal, afidavi notarye nan men mèt kay la / pwopriyetè afime lokasyon an ak adrès kote elèv la abite majorite nan tan an ap egzije. Telechaje Rezidans Afidavi - Pwopriyetè / Lokasyon Pataje dokiman Ansanm ak Rezidans Afidavi a, prèv pwopriyetè nan mèt pwopriyete a (gade nimewo 1 soti nan Mèt kay pi wo a) obligatwa.
- Prèv Lokatè : Yon bòdwo sèvis piblik ki te pibliye nan dènye 60 jou yo (bòdwo gaz, elektrik oswa dlo). Nan ka fanmi ki poko deplase nan pwopriyete a nan moman enskripsyon an, yo ka apwovizyone yon bòdwo nan 30 jou soti nan dat antre elèv la. Si yo pa bay yon bòdwo elèv petèt oblije retire elèv yo nan lekòl la.
- Prèv Idantifikasyon: Yon idantite foto paran / gadyen (lisans kondwi valab, paspò valab, oswa lòt ID gouvènman an bay).
Lè yon kontra-lwaye ekspire, yon nouvo kontra-lwaye dwe pataje nan biwo devan chak lekòl elemantè oswa biwo Sèvis Elèv nan Curtis Middle School, kèlkeswa sa ki aplikab.
Korean/한국인
거주지 증명 요건
학생이 학교에 입학하기 전에 거주 증명서를 작성해야 합니다.
다음 세 가지 서류는 서드버리 또는 보스턴 거주자임을 증명하기 위해 필요합니다. 우체국 사서함 주소는 받지 않으니 참고해 주세요.
참고: 확장 가족이나 친구 소유의 주택에 거주하며 공식적인 임대 계약이 없는 경우, 거주 증명서와 거주 증명서, 부모/보호자 신분증, 공증된 거주 진술서 - 임대인/공동 임대차 증명서가 필요합니다 . 40 Fairbank Road에 위치한 학교 부서에는 공증인이 있어 이 양식을 도와줄 수 있습니다.
주택 소유자:
일.거주 증명: 최근 재산 세 고지서(자동차 소비세 아님), 모기지 명세서, 증서 또는 서명 및 완전 체결된 매매(P&S) 계약서와 함께 은행 임원 또는 면허가 있는 부동산 중개인이 재정적 약속이 승인되었음을 증명하는 서명 진술서가 필요합니다.
이.점유 증명: 최근 60일 이내에 발행된 공과금 청구서(연료, 전기 또는 수도 요금 청구서). 등록 시점에 아직 입주하지 않은 가족의 경우, 입학일로부터 30일 이내에 청구서를 제출할 수 있습니다. 청구서가 제공되지 않으면 학생들은 학교에서 자퇴해야 할 수도 있습니다.
삼.신분증 제출: 부모/보호자의 사진 신분증(유효한 운전면허증, 유효한 여권 또는 기타 정부 발급 신분증).
임차인:
일.거주 증명서: 임대인과 임차인 모두가 서명한 임대차 및/또는 임대 계약서로, 세입자 이름과 계약 효력 날짜를 명시하거나, 임대 계약서나 임대 계약서가 없는 경우, 임대 계약서와 학생이 대부분의 기간 거주하는 주소를 확인하는 합법적이고 공증된 진술서가 필요합니다. 거주자 진술서 - 임대인/공동 임대차 문서를 다운로드하세요. 거주 진술서와 함께 부동산 소유자의 소유권 증명서(위 주택 소유자 문서 1번 참조)도 필요합니다.
이.점유 증명: 최근 60일 이내에 발행된 공과금 청구서(연료, 전기 또는 수도 요금 청구서). 등록 시점에 아직 입주하지 않은 가족의 경우, 입학일로부터 30일 이내에 청구서를 제출할 수 있습니다. 청구서가 제공되지 않으면 학생들은 학교를 중퇴해야 할 수도 있습니다.
삼.신분증 제출: 부모/보호자의 사진 신분증(유효한 운전면허증, 유효한 여권 또는 기타 정부 발급 신분증).
임대 계약이 만료되면 각 초등학교 프런트 오피스 또는 커티스 중학교 학생 서비스 사무실에서 새 임대 계약서를 공유해야 합니다.
Russian/Русский
Требования к подтверждению места жительства
Подтверждение места жительства должно быть заполнено до того, как студенту разрешают начать обучение.
Следующие три документа требуются в качестве доказательства проживания в Садбери или Бостоне. Обратите внимание, что адреса почтовых ящиков не принимаются.
Примечание: Если вы живёте в доме, принадлежащем члену дальней семьи или другу, и у вас нет официального договора аренды, вам понадобятся Доказательства проживания и Свидетельства о проживании на имя владельца, Свидетельство о идентификации родителя/опекуна и нотариально заверенное аффидевит о проживании — Документ о арендодателе/совместной аренде. В школьном отделении по адресу 40 Fairbank Road работает публичный нотариус, который может помочь с этой формой.
Домовладельцы:
А. Подтверждение места жительства: Запись последнего налога на имущество (не акцизного налога), ипотечной выписки, акта или подписанного и полностью оформленного договора купли-продажи (P&S) вместе с подписанным заявлением банковского сотрудника или лицензированного брокера по недвижимости, подтверждающим, что финансовое обязательство одобрено.
Б. Доказательство заселения: Счёт за коммунальные услуги, выписанный в течение последних 60 дней (счет за топливо, электричество или воду). В случае семей, которые ещё не въехали в недвижимость на момент регистрации, счет может быть выставлен в течение 30 дней с даты поступления студентом. Если законопроект не будет предоставлен, студентам может потребоваться отказаться от учёбы.
В. Доказательство удостоверения личности: удостоверение личности с фотографией родителя/опекуна (действующие водительские права, действующий паспорт или другое государственное удостоверение личности).
Арендаторы:
А. Подтверждение места жительства: Договор аренды и/или аренды, подписанный как арендодателем, так и арендатором, указывающий имена арендаторов и даты вступления в силу соглашения, или, если договор аренды или договора аренды недоступен, требуется юридический, нотариально заверенный аффидевит от арендодателя/владельца недвижимости, подтверждающий аренду и адрес, где студент проживает большую часть времени. Скачайте аффидевит о проживании — Арендодател/совместная аренда. Вместе с аффидевитом о проживании требуется свидетельство владения от владельца недвижимости (см. пункт 1 из раздела «Домовладелец выше»).
Б. Доказательство заселения: Счёт за коммунальные услуги, выписанный в течение последних 60 дней (счет за топливо, электричество или воду). В случае семей, которые ещё не въехали в недвижимость на момент регистрации, счет может быть выставлен в течение 30 дней с даты поступления студентом. Если счет не будет предоставлен, студентам может потребоваться отказаться от учёбы.
В. Доказательство удостоверения личности: удостоверение личности с фотографией родителя/опекуна (действующие водительские права, действующий паспорт или другое государственное удостоверение личности).
Когда срок аренды истекает, новый договор должен быть совместен в приемной каждой начальной школы или в офисе обслуживания учеников средней школы Кертис, в зависимости от того, что применимо.
Simplified Chinese/简体中文
居住证明要求
学生入学前必须完成居住证明。
以下 三 份文件作为萨德伯里或波士顿居民的证明。 请注意,邮政信箱地址不被接受。
注意:如果您居住在大家庭成员或朋友的房屋中且没有正式租赁协议,您需要以房主姓名提交居住证明和居住证明,父母/监护人身份证明,以及公证的居住宣誓书-房东/共享租赁文件。学校部门(地址:40 Fairbank Road)有公证人,可协助填写此表格。
房主:
一.居住证明:最新房产税账单(非汽车消费税)、抵押贷款对账单、契约,或签署并完全执行的买卖协议,并附银行职员或持证房地产经纪人签署的声明,证明财务承诺已获批准。
二.入住证明:过去60天内开具的水电账单(燃料、电费或水费账单)。 对于尚未入住的家庭,学生入住日起30天内可提交账单。 如果没有提供账单,学生可能需要退学。
三.身份证明:父母/监护人带照片的身份证(有效驾照、有效护照或其他政府颁发的身份证件)。
租客:
一.居住证明:房东和租户共同签署的租赁合同和/或租赁协议,注明租户姓名及协议生效日期;如果没有租赁合同或租赁协议,则需房东/房东/房东出具合法公证的宣誓书,确认租约及学生大部分时间居住的地址。 下载居住宣誓书——房东/共享租赁文件。除了居住宣誓书外,还需要房主提供所有权证明(见上文房主第一项)。
二.入住证明:过去60天内开具的水电账单(燃料、电费或水费账单)。 对于尚未入住的家庭,学生入住日起30天内可提交账单。 如果没有提供账单,学生可能需要退学。
三.身份证明:父母/监护人带照片的身份证(有效驾照、有效护照或其他政府颁发的身份证件)。
租约到期时,必须在每所小学的前台办公室或柯蒂斯中学的学生服务办公室(视情况而定)分享新租约。
Contact Information
Shira Gaudet
Administrative Assistant for Student Services
shira_gaudet@sudbury.k12.ma.us
Department Contacts
(978) 639-3202
sps_registration@sudbury.k12.ma.us
Office Hours
40 Fairbank Road, Second Floor
Monday through Friday
8:00am - 3:30pm
Special Evening Hours
Tuesday, February 24th
4-6pm
Thursday, March 12th
4-6pm
Feel free to drop in on our special hours or any time during the school week. 40 Fairbank Road, 2nd Floor
